Informationsblatt zum Datenschutz Malwettbewerb Kinderfest

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontakt

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Rechtsanwälte Ehspanner PartG
Rechtsanwalt Matthias Ehspanner
Datenschutzbeauftragter Erfurt Tourismus und Marketing GmbH
Benediktsplatz 1
D-99084 Erfurt

datenschutz[AT]erfurt-tourismus[DOT]de

verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Erfurt Tourismus und Marketing GmbH
Benediktsplatz 1
D-99084 Erfurt
Telefon: +49 361 66 40 200
Fax: +49 361 66 40 290

management[AT]erfurt-tourismus[DOT]de

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogener Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@erfurt-tourismus.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten

Im Rahmen des Kinderfestes „Rummelbums“ im Hirnzigenpark werden Familien gebeten, zu einem festgelegten Thema selbstgemalte oder ausgemalte Bilder ihrer Kinder einzureichen. Die Bilder nehmen am Gewinnspiel und der Verlosung teil. Gewinne werden per Post verschickt. Ausgewählte Bilder werden mit Nennung des Namens, Vornamens und Alters des Kindes in der Kinderwerkstatt ausgehängt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungserklärung).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Auf Grundlage des Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO erhalten Ihre personenbezogenen Daten folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Innerhalb der ETMG:

Name, Vorname und Alter der Kinder sowie Name und Vorname eines Sorgeberechtigten sowie die Anschrift und ggf. Telefonnummer: Besucherzentrum Petersberg – Kinder-Werkstatt, um Sorgeberechtigten im Rahmen des Gewinnspiels anzuschreiben und zu informieren und die Bilder in der Kinder-Werkstatt auszuhängen.

Externe Empfänger:

Name, Vorname und Alter der Kinder: Besucher der Kinder-Werkstatt, die die ausgehängten Bilder betrachten

Name und Vorname eines Sorgeberechtigten, Wohnanschrift: ggf. Postdienstleister beim Versand des Gewinns

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Herausgabe verpflichtet.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen findet auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht statt.

Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Teilnahme am Gewinnspiel

Wird das Bild ausschließlich zur Teilnahme am Gewinnspiel eingereicht, erfolgt die Löschung aller angegebenen Daten der Teilnehmer, die nicht gewonnen haben, direkt nach Beendigung des Gewinnspiels.

Die Daten der Gewinner verarbeiten wir weiter zur Information über den Gewinn und die Übergabe des Gewinns. Wurden die Gewinnerbilder ausschließlich zur Teilnahme am Gewinnspiel eingereicht, so löschen wir die in diesem Zusammenhang angefallenen Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aushang in der Kinder-Werkstatt

Besteht, unabhängig von der Teilnahme am Gewinnspiel, die Erlaubnis, das eingereichte Bild auszuhängen, so erfolgt die Speicherung von Name, Vorname und Alter des Kindes sowie der Einwilligungserklärung mit zusätzlich Name und Vorname eines Sorgeberechtigten und der dazugehörigen Anschrift bis zum Ende des Aushangs. Für diesen gibt es keine zeitliche Begrenzung.

Insgesamt wird sichergestellt, dass alle Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck

Sollte im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung vorgenommen werden, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht. (Art. 13 Abs. 3 DSGVO)

Ihre Rechte

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Widerruf einer Einwilligung bei der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechts-behelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Thüringen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt, E-Mail: poststelle[AT]datenschutz.thueringen[DOT]de